Los meses de verano plan­tean un desa­fío ope­ra­ti­vo y humano de gran impor­tan­cia en el teji­do empre­sa­rial. En el hemis­fe­rio nor­te, julio mar­ca el ini­cio del perio­do vaca­cio­nal para miles de tra­ba­ja­do­res, pero repre­sen­ta un com­ple­jo reto para las com­pa­ñías, que deben man­te­ner su rit­mo de acti­vi­dad mien­tras una par­te de sus equi­pos se encuen­tra fue­ra de la ofi­ci­na. Esta situa­ción coin­ci­de con un momen­to sen­si­ble para la moti­va­ción de los pro­fe­sio­na­les que per­ma­ne­cen en sus pues­tos. Según datos de la Orga­ni­za­ción Inter­na­cio­nal del Tra­ba­jo (OIT), cuan­do las tem­pe­ra­tu­ras supe­ran los 33 °C, la pro­duc­ti­vi­dad labo­ral pue­de lle­gar a caer has­ta el 50% en aque­llos tra­ba­jos que requie­ren una inten­si­dad mode­ra­da.

Para la fir­ma Gi Group Hol­ding, una mul­ti­na­cio­nal espe­cia­li­za­da en solu­cio­nes inte­gra­les de recur­sos huma­nos, julio es un perio­do de tran­si­ción crí­ti­ca den­tro de las orga­ni­za­cio­nes don­de la ges­tión del capi­tal humano requie­re un enfo­que úni­co para evi­tar el des­gas­te de las plan­ti­llas. “Los equi­pos se ven obli­ga­dos a reor­ga­ni­zar­se al cam­biar las diná­mi­cas habi­tua­les del nego­cio y muchas per­so­nas han de asu­mir nue­vas res­pon­sa­bi­li­da­des para garan­ti­zar la con­ti­nui­dad y efec­ti­vi­dad del tra­ba­jo. Por eso, ges­tio­nar correc­ta­men­te este con­tex­to resul­ta fun­da­men­tal para man­te­ner el bien­es­tar y la moti­va­ción de los pro­fe­sio­na­les”, apun­ta Eva Guz­mán, Com­pen­sa­tion & Bene­fits Mana­ger de Gi Group Hol­ding.

El aná­li­sis de esta situa­ción reve­la diver­sas razo­nes por las cua­les la moti­va­ción de los emplea­dos pue­de resen­tir­se de for­ma nota­ble duran­te la tem­po­ra­da esti­val. A pesar de que las vaca­cio­nes se vin­cu­lan con­cep­tual­men­te a esta­dos de bien­es­tar y des­co­ne­xión men­tal, para muchas per­so­nas el perio­do pre­vio pue­de con­ver­tir­se en una eta­pa espe­cial­men­te exi­gen­te por dos moti­vos prin­ci­pa­les: la nece­si­dad impe­rio­sa de cerrar pro­yec­tos de mane­ra ace­le­ra­da o la res­pon­sa­bi­li­dad de asu­mir tem­po­ral­men­te las tareas de otros com­pa­ñe­ros que ya han sali­do de la ofi­ci­na.

A este pano­ra­ma se suma que duran­te estas sema­nas dis­mi­nu­yen las acti­vi­da­des ruti­na­rias de desa­rro­llo pro­fe­sio­nal y se redu­cen las inter­ac­cio­nes entre depar­ta­men­tos. Estas situa­cio­nes pro­vo­can una sen­sa­ción de pro­gre­so muy len­to o inclu­so una pér­di­da de cone­xión con los obje­ti­vos gene­ra­les de la enti­dad. Sin embar­go, Eva Guz­mán des­ta­ca que esta situa­ción no res­pon­de a una fal­ta de com­pro­mi­so por par­te de los tra­ba­ja­do­res, sino a un “con­tex­to orga­ni­za­ti­vo espe­cí­fi­co que requie­re nue­vas nor­mas de lide­raz­go y acom­pa­ña­mien­to” por par­te de los direc­ti­vos de la orga­ni­za­ción.

En este esce­na­rio, la pla­ni­fi­ca­ción anti­ci­pa­da y la ges­tión estra­té­gi­ca de los equi­pos adquie­ren un papel de alta rele­van­cia en las polí­ti­cas de recur­sos huma­nos. Según Gi Group Hol­ding, exis­ten varias medi­das con­cre­tas que las empre­sas pue­den adop­tar para pre­ser­var el com­pro­mi­so de las plan­ti­llas duran­te el perio­do de vaca­cio­nes.

• En pri­mer lugar, resul­ta indis­pen­sa­ble pla­ni­fi­car las ausen­cias de los pro­fe­sio­na­les con sufi­cien­te ante­la­ción, ya que orga­ni­zar con tiem­po los rele­vos corres­pon­dien­tes faci­li­ta una dis­tri­bu­ción equi­ta­ti­va de las tareas pen­dien­tes y ayu­da a pre­ve­nir des­equi­li­brios en la car­ga de tra­ba­jo dia­ria.
• En segun­do lugar, se acon­se­ja apos­tar por la fle­xi­bi­li­dad labo­ral, pro­mo­vien­do mode­los de tra­ba­jo adap­ta­dos a las nece­si­da­des espe­cí­fi­cas de cada depar­ta­men­to para favo­re­cer un equi­li­brio real entre la vida per­so­nal y la pro­fe­sio­nal de los asa­la­ria­dos.
• Como ter­cer pun­to, la mul­ti­na­cio­nal reco­mien­da refor­zar los cana­les de comu­ni­ca­ción inter­na, abrien­do espa­cios de escu­cha acti­va que man­ten­gan infor­ma­dos a los pro­fe­sio­na­les sobre los cam­bios orga­ni­za­ti­vos, con­tri­bu­yen­do a redu­cir la incer­ti­dum­bre.
• Una cuar­ta suge­ren­cia se enfo­ca en recor­dar que el perio­do esti­val tam­bién es una opor­tu­ni­dad para impul­sar el desa­rro­llo pro­fe­sio­nal a tra­vés de accio­nes for­ma­ti­vas que per­mi­tan adqui­rir nue­vas com­pe­ten­cias de cara al últi­mo tra­mo del año fis­cal.

De esta varie­dad de opcio­nes, la enti­dad seña­la que la medi­da mejor valo­ra­da por los pro­fe­sio­na­les sigue sien­do la fle­xi­bi­li­dad labo­ral, una filo­so­fía que deman­dan que se inte­gre de for­ma per­ma­nen­te en la cul­tu­ra orga­ni­za­ti­va duran­te todo el año.

“En un con­tex­to labo­ral como el actual, las empre­sas deben seguir avan­zan­do hacia mode­los de ges­tión más fle­xi­bles, cer­ca­nos y adap­ta­dos a las nece­si­da­des reales de sus equi­pos. Solo así será posi­ble refor­zar el com­pro­mi­so, favo­re­cer el bien­es­tar de los pro­fe­sio­na­les y cons­truir entor­nos de tra­ba­jo más sos­te­ni­bles en los meses de verano, pero tam­bién duran­te todo el año”, con­clu­ye Eva Guz­mán.